海憑長沙高新區(qū)園召開企業(yè)秘書會議
發(fā)布時間：2021-07-19 15:37:23
為進一步推進企業(yè)秘書制度落地落細落實，強化企業(yè)秘書人員服務內功，不斷提升服務企業(yè)的水平和質量，7月14日下午，在聚英樓三樓路演室召開企業(yè)秘書會議，對物業(yè)、企服、租賃的內容、收費標準進行了宣講培訓。海憑長沙高新區(qū)園49人參加會議，海憑集團副總裁、高新區(qū)園黨委書記、推行企業(yè)秘書制度領導小組組長路武出席會議并作動員講話，政策研究室主任、高新區(qū)園黨委副書記劉祥慧主持會議。
路書記出席會議并作動員講話
路武書記在會上作了動員部署，明確指出，這是集團宋廣征董事長非常重視的一項工作，是借鑒其它園區(qū)成功管理經(jīng)驗而推出的一項重要制度，大家一定要統(tǒng)一思想，高度重視，把這項工作真正落地見效。一是要熟知推行企業(yè)秘書制度的目的;二是要明確企業(yè)秘書的基本職責;三是要了解落實企業(yè)秘書的具體舉措;四是要掌握做好企業(yè)秘書的基本方法;五是要壓實企業(yè)秘書的責任。
路書記著重強調了十條具體舉措：①與企業(yè)負責人建立微信群，開通聯(lián)系電話；②每月通過打電話、發(fā)微信或者通過走訪調查，了解企業(yè)對海憑高新區(qū)醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)園的意見建議，包括在海憑專業(yè)服務、物業(yè)、工商、稅務、藥監(jiān)、處罰等方面的問題和訴求，同時進行七大服務的宣傳推廣（傳達宋總的指示：每個月落實一次，每月10日前落實，這個月20日前落實）；③每周五上午九時召開企業(yè)秘書小組長會議，反饋問題，集中研究，拿出方案，明確時限，推進落實。④有問題立即上報至黨委副書記劉祥慧處，黨委組織相關人員研究制度解決方案，指定負責人進行問題整改，企業(yè)秘書進行溝通協(xié)調，黨委實施監(jiān)督。⑤每月集團辦公會議由小組長匯報業(yè)主反應的問題及處理情況；⑥每季度匯總梳理一次企業(yè)提出的問題及其解決進展情況；⑦集團黨委每月對企業(yè)秘書的工作情況進行一次跟蹤問效；⑧每季度由各組長帶企業(yè)秘書對問題企業(yè)現(xiàn)場辦公一次；⑨集團每季度對企業(yè)秘書落實情況進行一次考核和回訪；⑩凡是履職不認真、落實不到位、作風跟不上、問題解決不及時、成效不明顯的，扣發(fā)績效獎。
路書記要求，希望大家一定要齊心協(xié)力、共同努力，把這項工作做實做細做到位，真正發(fā)揮好企業(yè)秘書的作用，為園區(qū)企業(yè)提供更好、更優(yōu)的服務。
李坤進行宣講
彭海培進行宣講
周玉婷進行宣講
劉祥慧講解方法
會上，長沙協(xié)進物業(yè)服務有限公司總經(jīng)理李坤講解了物業(yè)收費標準和常見問題的處理方法；海憑企服中心副總經(jīng)理彭海培講解了七大服務內容及相關收費標準;資產(chǎn)運營部周玉婷講解了廠房租賃標準及流程；政策研究室主任劉祥慧講解了各類表格填寫方法。全體參會人員專心聽講、積極思考、認真記錄，為強化自身的服務能力，努力蓄能充電。
會議現(xiàn)場
企業(yè)秘書服務范圍涵蓋海憑長沙高新區(qū)園全部企業(yè)，園區(qū)全體企業(yè)秘書共49人將深入園區(qū)432家企業(yè)，點對點進行全過程、一站式服務。推行企業(yè)秘書制度是為了更好地服務園區(qū)企業(yè)、助力興企強園、推動園區(qū)高質量發(fā)展的重要內容和務實舉措，全體企業(yè)秘書人員要切實增強責任感、使命感，深入貫徹落實推行企業(yè)秘書制度，加強工作調度，有的放矢、精準高效地幫助企業(yè)破解各類難題，不斷優(yōu)化園區(qū)運營環(huán)境，為建設現(xiàn)代化高品質產(chǎn)業(yè)園提供強有力的支撐。
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